Gestion de projet : 10 conseils pour bien démarrer

Dans les premières phases d’une entreprise – lors de sa création et au cours des premières années – il est essentiel de planifier les projets de manière judicieuse. Le succès de l’entreprise dépend directement de la gestion de projet.

En effet, si les projets ne sont pas planifiés et exécutés correctement en termes de temps ou de ressources utilisées, cela entraîne souvent rapidement des pertes financières. C’est pourquoi l’article suivant donne des indications et des conseils auxquels il faut faire attention pour mener à bien des projets.

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Conseil n° 1 : fixer des objectifs concrets

Seuls ceux qui se fixent des objectifs clairs peuvent les atteindre. Il est donc indispensable de définir précisément les objectifs à atteindre au préalable.

Conseil n° 2 : la règle des 72 heures

La règle des 72 heures stipule que la première tâche du projet doit être commencée au maximum 72 heures après le lancement – sinon les chances de succès diminuent considérablement. Bien sûr, cela dépend de l’objectif, mais il faut garder à l’esprit que le démarrage du projet ne doit pas être trop retardé.

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Conseil 3 : créer des responsabilités

Avoir un bon chef d’équipe, des responsables pour certaines parties du projet et des collaborateurs spécialisés au sein de l’équipe, permet d’augmenter vos chances de succès. Vous déléguez ainsi des tâches supplémentaires et les décomposez pour chaque projet, ce qui vous aide, en tant qu’entrepreneur, à garder une vue d’ensemble.

Conseil 4 : utiliser des outils

Il existe aujourd’hui toute une série de programmes et d’outils qui vous aident à réaliser vos projets dans les délais et en respectant votre budget. Ils aident à l’évaluation, à la gestion du temps et à la planification des ressources et contribuent ainsi de manière significative à la réussite du projet.

Conseil n° 5 : rapports intermédiaires et feed-back

Rien n’est plus énervant que de constater que le résultat final ne correspond pas aux objectifs. Les entreprises peuvent éviter cela en demandant des rapports intermédiaires. Lors de feedbacks réguliers, les chefs d’équipe ou les chefs de projet peuvent voir si les objectifs sont respectés ou à quels endroits des problèmes surviennent.

En cas de doute, il est ainsi possible de prendre rapidement des mesures correctives afin d’éviter des perturbations importantes.

Conseil 6 : La communication

La communication est l’un des facteurs de réussite les plus importants dans la gestion de projet. Tant la communication entre le client et l’entreprise que la communication interne à l’entreprise contribuent de manière décisive à la réalisation des objectifs fixés. Il s’agit notamment des réunions, des conférences téléphoniques et des séances de feedback.

Conseil 7 : garder une vue d’ensemble

Pour les chefs de projet et les créateurs d’entreprise, il est important de toujours garder une vue d’ensemble des projets en cours et de leur avancement.

Conseil 8 : planification précise

Seuls ceux qui planifient leurs projets de manière détaillée peuvent les mener à bien. Ainsi, aucune tâche n’est négligée et aucun travail n’est fait en double.

Conseil 9 : ne jamais lancer plusieurs projets en même temps

Les jeunes entreprises, en particulier, devraient toujours se concentrer sur le lancement d’un seul projet. Si plusieurs projets sont planifiés en même temps, des confusions peuvent survenir. Si un projet est sur le point d’être terminé, vous pouvez lancer la gestion du projet suivant, mais pas beaucoup plus tôt.

Conseil n° 10 : Faire simple

En règle générale, l’expérience de la mise en œuvre de projets est essentielle. Abordez les projets de manière à ce qu’ils puissent être réussis. L’expérience acquise dans le cadre de projets déjà achevés permet de toujours s’améliorer à l’avenir.